Beveiliging E-mail

Hoe doet Let’s Serve dit? Beveiligingsmaatregelen voor jouw e-mail

In de voorgaande blogs hebben we besproken welke maatregelen essentieel zijn voor het beschermen van jouw e-mails en domein, van SPF, DKIM en DMARC tot spamfilters en versleutelde verbindingen. Bij Let’s Serve nemen we deze beveiliging heel serieus en zorgen we ervoor dat jouw e-mailomgeving optimaal beveiligd is.

In deze blog leggen we uit hoe Let’s Serve al deze beveiligingsmaatregelen implementeert om jouw e-mails, domein en online communicatie te beschermen.

SPF, DKIM en DMARC correct ingesteld

Bij Let’s Serve zorgen we ervoor dat jouw e-mailverkeer volledig voldoet aan de SPF, DKIM en DMARC-standaarden. Deze drie technieken werken samen om te garanderen dat:

  • SPF: Alleen geautoriseerde servers mogen e-mails versturen namens jouw domein.
  • DKIM: E-mails worden ondertekend met een digitale handtekening, zodat ze onderweg niet kunnen worden aangepast.
  • DMARC (optioneel): Je volledige controle hebt over hoe ontvangende servers omgaan met verdachte e-mails en dat je gedetailleerde rapportages ontvangt over misbruikpogingen. 

Onze servers zijn standaard ingericht op deze technieken, daarnaast monitoren wij jouw domein om te kijken of deze voldoet aan onze standaarden. We begeleiden je bij het instellen van deze technieken en controleren regelmatig of ze correct functioneren. 

Geavanceerde spam- en virusfilters

Onze geavanceerde spam- en virusfilters houden ongewenste berichten en schadelijke bijlagen buiten jouw inbox. We maken gebruik van:

  • Real-time updates: Onze filters worden constant bijgewerkt met de nieuwste dreigingen, zodat je beschermd bent tegen de laatste vormen van spam en malware.
  • Geautomatiseerde bescherming: E-mails worden automatisch gecontroleerd en gefilterd voordat ze jouw inbox bereiken, zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.
  • Redundante oplossingen: Wij beschikken over een geavanceerd spam- en virusfilterclusters die zowel de inkomende als de uitgaande e-mail scannen. Is een server even niet bereikbaar? Dan neemt een andere server het geruisloos voor je over, ook als ons datacenters even niet bereikbaar zijn vangen wij je e-mail gewoon even netjes op.

Bij Let’s Serve houden we je inbox schoon en veilig, zodat je kunt vertrouwen op een goed functionerende e-mailomgeving.

Veilige verbindingen met TLS/SSL

We zorgen ervoor dat al jouw e-mailverkeer via een beveiligde verbinding wordt verzonden met behulp van TLS/SSL-versleuteling. Dit betekent dat alle gegevens die tussen jouw e-mailserver en de ontvangende server worden verstuurd, beschermd zijn tegen onderschepping door derden.

  • SSL-certificaten: Wij regelen de SSL-certificaten voor de servers, zodat je altijd gebruikmaakt van een versleutelde verbinding.
  • Automatische versleuteling: Onze servers zijn zo ingesteld dat ze standaard versleutelde verbindingen gebruiken voor alle inkomende en uitgaande e-mails.

Correcte configuratie van rDNS en andere servervoorzieningen

Bij Let’s Serve zorgen we ervoor dat je e-mails als betrouwbaar worden beschouwd door ontvangende servers door de juiste serverinstellingen, zoals Reverse DNS (rDNS), te configureren. Dit helpt om jouw e-mails niet als spam te laten markeren en verbetert de algehele leverbaarheid.

  • rDNS: Elke server heeft een correct ingesteld rDNS-record dat overeenkomt met jouw domeinnaam, wat helpt bij de verificatie van jouw e-mails.
  • SPF/DKIM-integratie: Onze serverinstellingen zijn naadloos geïntegreerd met SPF en DKIM, zodat je e-mails optimaal geverifieerd kunnen worden.

Extra Beveiligingslagen met Firewalls

Naast de standaard beveiligingsmaatregelen zoals SPF, DKIM, en DMARC, maken wij bij Let’s Serve gebruik van extra server gerelateerde beveiligingstechnieken om jouw omgeving nog beter te beschermen. Een van de belangrijkste tools die we inzetten, is onze firewall.

Onze firewalls vormen een eerste verdedigingslinie tegen ongewenste toegang en kwaadwillende aanvallen. Ze monitoren al het inkomende en uitgaande verkeer en blokkeren verdachte activiteiten voordat ze schade kunnen aanrichten. Daarnaast passen we regelmatig updates en patches toe om onze servers te beschermen tegen de nieuwste beveiligingsdreigingen.

Wat doen onze firewalls voor jou?

  • Bescherming tegen aanvallen: Firewalls blokkeren ongewilde toegang en DDoS-aanvallen.
  • Beveiligde netwerkverbindingen: Alleen legitiem verkeer krijgt toegang tot je server en e-mails.
  • Proactieve monitoring: Onze systemen houden constant toezicht op verdachte activiteiten en grijpen in waar nodig.

Met deze extra maatregelen zorgen we ervoor dat jouw e-mailverkeer en serveromgeving veilig blijven, zowel van binnenuit als van buitenaf.

Back-ups: Dubbele bescherming voor jouw gegevens

Bij Let’s Serve begrijpen we het belang van gegevensbescherming en daarom bieden we een robuuste back-upstrategie om ervoor te zorgen dat jouw gegevens altijd veilig zijn, zelfs bij onverwachte incidenten. We maken gebruik van een tweelaagse back-upbenadering om maximale zekerheid en flexibiliteit te bieden.

Niveau 1: Volledige Serverback-ups

Elke dag maken we volledige back-ups van onze servers. Deze back-ups worden opgeslagen op twee gescheiden locaties, zodat we altijd een veilige kopie van jouw gegevens hebben, ongeacht wat er gebeurt. Dit niveau van back-ups is bedoeld om volledige serverherstelopties te bieden in het geval van ernstige incidenten, zoals hardwarefalen of rampen.

Niveau 2: Toegankelijke Back-ups voor Klanten

Naast onze volledige serverback-ups bieden we ook back-ups die tot 14 dagen worden bewaard en waarmee jij als klant zelf toegang hebt om gegevens terug te zetten. Deze back-ups worden 2 keer per dag uitgevoerd voor sommige diensten, zodat je altijd over recente versies van je gegevens beschikt. Als je per ongeluk iets verwijdert of een fout maakt, kun je eenvoudig en snel je gegevens herstellen zonder onze hulp te hoeven inroepen.

Onze tweelaagse back-upstrategie zorgt ervoor dat je zowel veiligheid als flexibiliteit hebt, met volledige bescherming op de achtergrond en directe controle over je eigen gegevens wanneer dat nodig is.

Ondersteuning en monitoring

Bij Let’s Serve houden we de beveiliging van jouw e-mails actief in de gaten. We bieden ondersteuning bij het instellen van alle technische maatregelen en staan klaar om eventuele vragen te beantwoorden.

  • Monitoring: We monitoren jouw e-mailverkeer continu om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en er geen verdachte activiteiten plaatsvinden.
  • Rapportages: We helpen je met het instellen van DMARC-rapportages, zodat je een overzicht hebt van wie er probeert te e-mailen namens jouw domein, en we helpen je om actie te ondernemen bij verdachte activiteiten.

Waarom Let’s Serve?

Bij Let’s Serve gaan we verder dan alleen hosting en bieden we je een volledig beveiligde omgeving voor je e-mails. Met onze expertise op het gebied van e-mailbeveiliging zorgen we ervoor dat jouw communicatie betrouwbaar en veilig blijft, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over technische details.

Onze aanpak is:

  • Proactief: We zorgen ervoor dat je domein en e-mails beschermd blijven door constante monitoring en aanpassingen waar nodig.
  • Toegankelijk: We maken e-mailbeveiliging begrijpelijk en helpen je bij elk aspect, van SPF tot DMARC-rapportages.
  • Betrouwbaar: Je kunt erop vertrouwen dat Let’s Serve altijd de nieuwste beveiligingsmaatregelen implementeert om jouw e-mails te beschermen.

Let op, een kleine kanttekening…

Hoewel wij bij Let’s Serve ons uiterste best doen om jouw e-mailomgeving optimaal te beveiligen en alle noodzakelijke instellingen correct te configureren, zijn er bepaalde zaken die buiten onze controle vallen. Sommige e-maildiensten of instellingen kunnen door jou als klant extern worden afgenomen of beheerd, en deze kunnen invloed hebben op de algehele e-mailbeveiliging. Wij kunnen alleen monitoren en beheren wat binnen de diensten valt die rechtstreeks via Let’s Serve worden afgenomen. We raden aan om regelmatig je externe diensten en instellingen te controleren om zeker te zijn van volledige bescherming.

Meer weten over e-mail beveiliging?

Deze blog is onderdeel van onze serie over e-mailbeveiliging, gebaseerd op de introductieblog “De basis van e-mailbeveiliging: Bescherm je domein en e-mails”. In deze serie behandelen we diverse essentiële onderwerpen om jouw e-mailverkeer veilig en betrouwbaar te houden.

Lees ook onze andere blogs:

Artikel delen