Beveiliging E-mail

Servergerelateerde voorzieningen: rDNS, TLS/SSL, backups en waarom ze belangrijk zijn voor jouw e-mailbeveiliging

In de vorige blogs hebben we het gehad over SPF, DKIM en DMARC, technieken die je helpen om jouw domein en e-mails te beveiligen. Maar naast deze methoden, zijn er ook een aantal technische voorzieningen op serverniveau die essentieel zijn voor een goede e-mailbeveiliging en levering. In deze blog bespreken we twee belangrijke servergerelateerde voorzieningen: rDNS (Reverse DNS) en TLS/SSL.

Wat is rDNS (Reverse DNS)?

Reverse DNS is een manier voor de ontvangende server om te controleren of een IP-adres hoort bij de domeinnaam van de verzendende server. Dit is in feite het omgekeerde van een gewone DNS-lookup. Normaal gesproken zoekt DNS een domeinnaam op om het bijbehorende IP-adres te vinden. Bij rDNS werkt het andersom: het IP-adres van de verzendende server wordt gebruikt om de bijbehorende domeinnaam te vinden.

Waarom is rDNS belangrijk voor e-mail?

  • Vertrouwen opbouwen: Ontvangende servers controleren vaak of het IP-adres van de verzender overeenkomt met de geregistreerde domeinnaam via rDNS. Als dit niet overeenkomt, kan de e-mail worden geweigerd of in de spambox belanden.
  • Betere e-maillevering: Een correct ingestelde rDNS verhoogt de kans dat jouw e-mails bij de ontvanger aankomen en niet als spam worden gemarkeerd.
  • Verificatie: Het helpt de ontvangende server te verifiëren dat de e-mail van een betrouwbare bron komt.

Voorbeeld:
Als een e-mail wordt verzonden vanaf het IP-adres 192.0.2.1, kan de ontvangende server een rDNS-lookup doen om te controleren of dit IP-adres inderdaad gekoppeld is aan het domein jouwdomein.com. Als de rDNS klopt, wordt de e-mail als legitiem gezien.

Hoe stel je rDNS in?

DNS moet worden ingesteld door de hostingprovider die jouw IP-adres beheert. Het is niet iets wat je zelf kunt aanpassen, maar je kunt jouw hostingprovider (zoals Let’s Serve) vragen om rDNS correct in te stellen voor jouw domein. Dit zorgt ervoor dat het IP-adres van jouw e-mailserver overeenkomt met jouw domeinnaam, wat helpt bij de levering van jouw e-mails. Bij Let’s Serve zijn alle e-mailservers uiteraard correct ingesteld.

Wat is TLS/SSL?

TLS (Transport Layer Security) en zijn voorganger SSL (Secure Sockets Layer) zijn cryptografische protocollen die ervoor zorgen dat e-mails versleuteld worden verstuurd. Dit betekent dat niemand de inhoud van de e-mail kan lezen of onderscheppen tijdens het verzenden. Het is een beveiligingslaag die de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens waarborgt.

Waarom is TLS/SSL belangrijk voor e-mail?

  • Beveiliging: Het beschermt de inhoud van jouw e-mails tegen onderschepping en manipulatie terwijl ze van de ene server naar de andere worden verzonden.
  • Vertrouwelijkheid: TLS zorgt ervoor dat gevoelige informatie in je e-mails privé blijft, of het nu gaat om persoonlijke gegevens of bedrijfsgevoelige informatie.
  • Betrouwbaarheid: Ontvangers kunnen erop vertrouwen dat de e-mail die ze ontvangen niet is aangepast of onderschept.

Voorbeeld:
Wanneer je een e-mail verzendt vanaf jouw server naar een ontvanger, zorgt TLS ervoor dat de gegevens versleuteld worden verzonden. Dit betekent dat zelfs als iemand het e-mailverkeer onderschept, de inhoud van de e-mail niet kan worden gelezen.

Hoe stel je TLS/SSL in?

TLS wordt meestal automatisch ingesteld door jouw e-mailserver of hostingprovider. Hier zijn de stappen die jouw provider (zoals Let’s Serve) neemt om ervoor te zorgen dat jouw e-mailverkeer veilig is:

  1. SSL-certificaat: De server wordt voorzien van een SSL-certificaat. Dit certificaat bewijst dat de server betrouwbaar is en dat de gegevens veilig kunnen worden uitgewisseld.
  2. TLS-configuratie: De e-mailserver wordt geconfigureerd om standaard versleuteling te gebruiken voor uitgaande e-mails.
  3. Controleer de beveiliging: Tools zoals CheckTLS kunnen worden gebruikt om te verifiëren of de e-mailserver correct is ingesteld om TLS te gebruiken.

Waarom rDNS en TLS/SSL samen belangrijk zijn

Beide voorzieningen spelen een belangrijke rol in de beveiliging en betrouwbaarheid van jouw e-mails. Terwijl rDNS ervoor zorgt dat jouw e-mails worden vertrouwd door de ontvangende server, beschermt TLS de inhoud van de e-mails tijdens het verzenden. Zonder deze twee maatregelen loop je het risico dat je e-mails als spam worden gemarkeerd of dat gevoelige gegevens kunnen worden onderschept.

Extra beveiligingslagen met firewalls

Naast het correct instellen van rDNS en het gebruik van TLS/SSL, maken we bij Let’s Serve ook gebruik van geavanceerde firewalls om jouw e-mailverkeer te beschermen. Firewalls fungeren als een extra verdedigingslinie tegen ongewenste toegang en potentiële aanvallen op onze servers.

Hoe werken firewalls?

  • Blokkeren van ongewenst verkeer: Firewalls monitoren al het inkomende en uitgaande verkeer en blokkeren verdachte of ongewenste verzoeken voordat ze jouw server kunnen bereiken.
  • Bescherming tegen aanvallen: Ze helpen bij het voorkomen van DDoS-aanvallen en andere kwaadwillende activiteiten die de prestaties van je server kunnen beïnvloeden.
  • Proactieve beveiliging: Onze firewalls worden continu bijgewerkt om te zorgen dat ze de nieuwste beveiligingsdreigingen kunnen afweren.

In combinatie met rDNS en TLS/SSL zorgen firewalls voor een compleet beveiligingspakket dat jouw e-mailverkeer beschermt tegen uiteenlopende dreigingen.

Back-ups: Essentieel voor gegevensherstel en continuïteit

Naast de configuratie van rDNS, TLS/SSL en een goede firewall om de veiligheid van je e-mails te waarborgen, is een robuuste back-upstrategie op serverniveau een belangrijke maatregel voor de bescherming van je gegevens. Een goede e-mailprovider zorgt ervoor dat je servergegevens regelmatig worden geback-upt, zodat je beschermd bent tegen dataverlies door technische storingen, aanvallen of andere onverwachte gebeurtenissen.

Waarom zijn back-ups op serverniveau belangrijk?

  • Herstel na incidenten: Back-ups bieden de mogelijkheid om gegevens te herstellen na incidenten zoals hardwarefalen, menselijke fouten of een cyberaanval, zodat je snel weer operationeel bent.
  • Bescherming tegen ransomware: Bij een ransomware-aanval kunnen gegevens versleuteld worden. Met een recente back-up kun je jouw systemen herstellen zonder dat je afhankelijk bent van herstelbetalingen.
  • Continuïteit waarborgen: Regelmatige back-ups helpen bij het waarborgen van de continuïteit van je bedrijfsprocessen door snelle toegang te bieden tot eerdere versies van je gegevens, mocht er iets misgaan.

Wat moet een goede back-upstrategie omvatten?

  • Automatische back-ups: De back-ups moeten regelmatig en automatisch plaatsvinden, zodat je altijd actuele kopieën van je gegevens hebt zonder dat je er zelf om hoeft te denken.
  • Veilige opslag: Back-ups moeten veilig en versleuteld worden opgeslagen, om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
  • Snelle hersteltijden: In geval van dataverlies moet de back-up eenvoudig en snel kunnen worden hersteld, zodat je bedrijfsprocessen niet onnodig lang stil liggen.

Een betrouwbare back-upstrategie is cruciaal voor elke e-mailprovider, omdat het ervoor zorgt dat je gegevens veilig zijn en je altijd voorbereid bent op onverwachte gebeurtenissen.

Wat doet Let’s Serve voor jou?

Bij Let’s Serve zorgen we ervoor dat zowel rDNS als TLS/SSL correct zijn ingesteld voor jouw e-mailserver. Dit betekent dat je geen zorgen hoeft te maken over de technische details; wij regelen het voor je. Hierdoor kun je erop vertrouwen dat je e-mails veilig worden verstuurd en dat ze niet in de spambox van je klanten terechtkomen. Daarnaast hebben wij uiteraard firewalls en backupsoftware actief die proactief met ons meekijken en direct ingrijpen.

Volgende stap: clientgerelateerde voorzieningen

In onze volgende blog gaan we verder met de beveiliging op de clientkant. Dit omvat belangrijke maatregelen zoals sterke wachtwoorden en het gebruik van beveiligde verbindingen. Zo zorgen we ervoor dat jouw e-mails niet alleen op serverniveau veilig zijn, maar ook aan de kant van de gebruiker.

Meer weten over e-mail beveiliging?

Deze blog is onderdeel van onze serie over e-mailbeveiliging, gebaseerd op de introductieblog “De basis van e-mailbeveiliging: Bescherm je domein en e-mails”. In deze serie behandelen we diverse essentiële onderwerpen om jouw e-mailverkeer veilig en betrouwbaar te houden.

Lees ook onze andere blogs:

Artikel delen